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Deine Mission: Meisterdetektiv auf der Spur korrekter Abrechnungen

Deine Leidenschaft liegt im Lösen kniffeliger Aufgaben. In unserer Rechnungsstellung für Veranstaltungen leistest du Detektivarbeit, verfolgst Spuren, klärst Ungereimtheiten auf und sicherst so Transparenz und Vertrauen bei unseren Kunden.

Deine Rolle: Perfektion in jeder Position

Du übernimmst die Verantwortung dafür, dass alle Rechnungspositionen korrekt und nachvollziehbar sind. Details entgehen dir nicht und wenn etwas nicht passt, stellst du die richtigen Fragen, sprichst Unklarheiten konsequent an und bleibst dran, bis alles geklärt ist. Dabei gehst du lösungsorientiert vor und findest auch in schwierigen Situationen die richtigen Worte.

Die Rolle umfasst: 

  • Erstellung von Veranstaltungsrechnungen: Du verantwortest die vollständige und korrekte Rechnungsstellung für Veranstaltungen, basierend auf allen relevanten Belegen und Informationen.
  • Abgleich von Hotelsoftware, Vertrag und gebuchten Umsätzen: Du hinterfragst aktiv Abweichungen und sorgst dafür, dass alle Buchungen den vereinbarten Konditionen entsprechen.
  • Nachbuchungen und Rechnungskorrekturen: Wenn Fehler auftreten oder zusätzliche Informationen erst nachträglich verfügbar werden, führst du notwendige Korrekturen oder Nachbuchungen präzise durch.
  • Mahnwesen: Du gehst konsequent nach, wenn Zahlungen ausstehen, erinnerst professionell und klar an Fristen und stellst so sicher, dass Einnahmen zeitnah verbucht werden.
  • Depositrechnungen: Du erstellst Vorauszahlungen von Veranstaltungen und verbuchst sie korrekt in der Hotelsoftware.

Dein Erfolgsprofil:

Bei Seminaris geben wir nicht nur innerhalb unseres Aufgabengebiets unser Bestes, sondern wollen unsere Organisation jeden Tag zum Besseren verändern. Wir wünschen uns deshalb passionierte Teamplayer, die offen sind für neue Arbeitsweisen und interessiert an fachlichem und persönlichem Wachstum. 

Was wir uns zusätzlich wünschen: 

  • Qualifikation: Wenn du eine abgeschlossene Berufsausbildung in Hotellerie oder kaufmännischen Bereich, z.B. als Bürokauffrau und Praxiserfahrung in der Rechnungserstellung (idealerweise im Veranstaltungskontext) mitbringst, hast du die Grundvoraussetzungen bereits erfüllt.
  • Genauigkeit: Du arbeitetest fokussiert und hast Spaß daran, Unstimmigkeiten aufzudecken. Dir entgeht nichts, denn deine Genauigkeit trägt zu unserer Wirtschaftlichkeit bei.
  • Zahlenaffinität: Du arbeitest gern mit Zahlen und beherrschst die Prozentrechnung spielend. Der Taschenrechner ist für dich ein verlässlicher Begleiter.
  • Team- & Kommunikationsfähigkeit: Auch aus der Ferne kannst du effektiv im Team und mit anderen Abteilungen zusammenarbeiten. Du sprichst Themen offen an, auch wenn es kritisch wird. Dabei bleibst du sachlich, klar und findest den richtigen Ton im Austausch mit Kollegen, Abteilungen und Kunden.
  • Gute Organisationsfähigkeiten: Im Homeoffice arbeitest du zuverlässig, setzt Prioritäten und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben und Ergebnisse. Du bist bereit für die Einarbeitungsphase sowie 2–3 interne Meetings pro Jahr zu reisen.
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse: Microsoft Office kannst du richtig gut bedienen und neue Tools eignest du dir schnell an. Kenntnisse in der Hotelsoftware SIHOT ist keine Voraussetzung, jedoch ein Vorteil. 

Deine Bewerbung:

Und, bist du bereit, gemeinsam mit uns die Zukunft von Seminaris zu gestalten? Wenn du dich in dieser spannenden Rolle siehst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! 

Bitte schicke uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltswunsch (Bruttolohn) und möglichem Eintrittsdatum. 

Solltest du noch Fragen haben, bevor du dich an die Bewerbung machst, dann melde dich gerne. 

Warum Seminaris: Beste Bedingungen für neue, gute Arbeit

Bei Seminaris glauben wir daran, dass man Hotellerie auch anders machen kann: nachhaltig, transformierend und mit unseren Mitarbeitenden im Zentrum. Zu den allgemeinen Benefits wie Corporate Benefits-Programm, JobRad oder MyDay (Geburtstagsfrei) bieten wir dir echten Mehrwert für dein persönliches und fachliches Wachstum:

  • Flexible & hybride Arbeitszeitmodelle: Dein Vertrag wird für deinen Arbeitsbereich individuell und bedarfsorientiert ausgestaltet, damit er zu deinem Leben passt. 

  • Teilhabe & Mitsprache: Deine Ideen sind willkommen! Gemeinsam gestalten wir deinen Arbeitsplatz und die Zukunft von Seminaris.

  • Moderne Unternehmenskultur: Bei uns zählen Werte wie Kommunikation, Selbstbestimmtheit, Wertschätzung und Teamgeist – in einem kollaborativen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.

  • Verantwortung & Nachhaltigkeit: Bei uns finden deine Ideale ein Zuhause: Wir arbeiten sozial und ökologisch nachhaltig, wir achten auf einen respektvollen Umgang mit Mensch und Natur. 

  • Individuelle Lernreise: Neben deiner fachlichen Weiterentwicklung bieten wir dir zahlreiche Möglichkeiten, um deine Potenziale zu entdecken und dich persönlich zu entfalten. 

  • Wohlbefinden: Selbstverständlich kannst du jedes unserer Häuser auch privat zu Top-Konditionen genießen.