Unsere Gäste, Partner und vor allem unsere Mitarbeiter finden bei uns ihren "place to grow". Als Teamassistenz (m/w/d) bist du das Herzstück unseres Teams und schaffst eine positive Arbeitsatmosphäre, die unser Unternehmen zum „place to be“ macht.
Du bist die gute Seele des Corporate Offices und schaffst den Rahmen, in dem sich jeder willkommen fühlt. Dabei gestaltest du aktiv deinen Verantwortungsbereich und sorgst dafür, dass unsere Prozesse rundlaufen. Überall dort, wo es auf das gewisse Etwas ankommt, setzt du den letzten Schliff, denn Liebe zum Detail ist deine Superkraft.
Die Rolle umfasst:
Teamplayer: Deine abteilungsübergreifende Zusammenarbeit, insbesondere mit der IT, Buchhaltung, HR, Sales und F&B, fördert die reibungslose Koordination und Kommunikation innerhalb des Unternehmens.
Unterstützer: Du bist zentrale Ansprechperson für unsere GMs & Head ofs, entlastest CFO und CEO im Tagesgeschäft und übernimmst klassische Assistenzaufgaben wie Schriftverkehr, Postbearbeitung, Vertragsverwaltung und die Betreuung externer Dienstleister.
Ressourcenmanager: In deinen Händen liegt die Fuhrparkverwaltung, auch sorgst du dafür, dass Arbeitsmittel für unsere Homeoffice-Mitarbeiter und die Häuser zuverlässig zur Verfügung stehen.
Scout: Du suchst Anbieter, vergleichst Konditionen und findest die besten Benefits, Services und Geschenkideen.
Organisator: Die Organisation und Umsetzung von Meetings, Firmenevents und Aktionen gehören ebenso zu deinen Aufgaben, wie sicherzustellen, dass sie reibungslos ablaufen.
Gestalter: Für selbstgewählte Projekte übernimmst du eigenständig die Bearbeitung und sorgst für deren erfolgreiche Umsetzung.
In dieser vielfältigen Rolle bist du nicht nur ein Organisationstalent, sondern auch ein Teamplayer. Mit deiner offenen Art und deinem Gespür für gute Prozesse bringst du frischen Wind ins Corporate Office und gestaltest es aktiv mit.
Was wir uns wünschen:
Organisationsstärke: Die Organisation von Dingen und die Koordination von Aufgaben sind deine Stärken? Du liebst es Probleme zu lösen, arbeitest gewissenhaft und engagiert – das passt perfekt zu uns.
Selbstbestimmtheit: Ob vor Ort in unserem CampusHotel in Dahlem oder im Homeoffice – du gestaltest deinen Arbeitsalltag selbstbestimmt, arbeitest gern eigenständig und jonglierst dabei mühelos mit Zeit und Aufgaben? Genau das, was es bei uns braucht.
Teamgeist: Menschenkenntnis und soziale Kompetenz bringst du genauso mit wie ein offenes, freundliches und empathisches Auftreten? Bingo!
Flexibilität: Du liebst Veränderung und Innovation? Das trifft sich gut, denn das tun wir auch!
Und, bist du bereit, gemeinsam mit uns die Zukunft von Seminaris zu gestalten? Wenn du dich in dieser spannenden Rolle siehst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Bitte schicke uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltswunsch (Bruttolohn) und möglichem Eintrittsdatum.
Solltest du noch Fragen haben, bevor du dich an die Bewerbung machst, dann melde dich gerne.
Bei Seminaris glauben wir daran, dass man Hotellerie auch anders machen kann: nachhaltig, transformierend und einem klaren Fokus auf dich als Mitarbeitende. Zu den allgemeinen Benefits wie Corporate Benefits-Programm, JobRad oder MyDay (Geburtstagsfrei) bieten wir dir echten Mehrwert für dein persönliches und fachliches Wachstum:
Flexible & hybride Arbeitszeitmodelle: Dein Vertrag wird für deinen Arbeitsbereich individuell und bedarfsorientiert ausgestaltet, damit er zu deinem Leben passt.
Teilhabe & Mitsprache: Deine Ideen sind willkommen! Gemeinsam gestalten wir deinen Arbeitsplatz und die Zukunft von Seminaris.
Moderne Unternehmenskultur: Bei uns zählen Werte wie Kommunikation, Selbstbestimmtheit, Wertschätzung und Teamgeist – in einem kollaborativen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
Verantwortung & Nachhaltigkeit: Bei uns finden deine Ideale ein Zuhause: Wir arbeiten sozial und ökologisch nachhaltig, wir achten auf einen respektvollen Umgang mit Mensch und Natur.
Individuelle Lernreise: Neben deiner fachlichen Weiterentwicklung bieten wir dir zahlreiche Möglichkeiten, um deine Potenziale zu entdecken und dich persönlich zu entfalten.
Wohlbefinden: Selbstverständlich kannst du jedes unserer Häuser auch privat zu Top-Konditionen genießen und von vergünstigten Übernachtungen in vielen Partnerhotels profitieren.
