In unseren Hotels in Potsdam und Berlin-Dahlem gestaltest du eine Arbeitsumgebung mit, in der Menschen gerne arbeiten, wachsen und sich mit dem Unternehmen verbunden fühlen. Dabei entwickelst du Strukturen im Human Resources weiter, die Orientierung geben, Weiterentwicklung fördern und den gesamten Employee Lifecycle mit Klarheit und Wertschätzung begleiten.
Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen den Mitarbeitenden und den Führungskräften vor Ort sowie dem Corporate Office. Du sorgst dafür, dass alle HR-Prozesse reibungslos laufen, unterstützt Führungskräfte aktiv in Personalfragen und gestaltest die Employee Experience aktiv mit.
Welche Aufgaben übernimmst du als People Operations Manager (m/w/d)?
HR-Administration & Entgelt: Du betreust das HRIS (Gastromatic) und die Personalakten, bereitest die Entgeltabrechnung vor und bist die Ansprechperson für Fragen zu Gehalt, betrieblicher Altersvorsorge oder arbeits- & sozialrechtlichen Themen.
Onboarding & Offboarding: Vom Ankommen bis zum Abschied begleitest du Mitarbeitende professionell, sorgst für klare Abläufe und ein wertschätzendes Erlebnis in allen personalrelevanten Belangen.
Recruiting & Bewerbermanagement: Du steuerst mehrere Vakanzen gleichzeitig, wählst passende Recruiting-Kanäle aus und begleitest den Bewerbungsprozess von der Stellenausschreibung bis zur finalen Entscheidung in enger Abstimmung mit den Fachbereichen.
People & Operations: Du unterstützt Führungskräfte bei Personalthemen, koordinierst Abwesenheitsmanagement und arbeitest proaktiv an Optimierungen, um unsere Prozesse und die Employee Experience effizient und nachhaltig zu gestalten.
Reporting & Analyse: Du erstellst aussagekräftige HR-Statistiken, analysierst Kennzahlen und bereitest Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung auf.
Reisebereitschaft & Präsenz: Die Position ist hybrid angelegt: Du arbeitest teilweise im Homeoffice und reist regelmäßig in unseren beiden Hotels in Potsdam und in den Standort Berlin-Dahlem, um die Teams vor Ort zu unterstützen und sicherzustellen, dass in allen Häusern ein konsistenter Standard umgesetzt wird.
Wir bei Seminaris lieben Veränderung und wünschen uns deshalb in der Rolle des People Operations Mangers (m/w/d) einen passionierten Teamplayer oder Teamplayerin, offen für neue Arbeitsweisen und interessiert an fachlichem und persönlichem Wachstum.
Welche Erfahrungen und Kompetenzen bringst du mit?
Qualifikation: Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium mit einer Zusatzqualifikation im HR- oder Personalmanagement. Mehrjährige Erfahrung als People Operations Manager (m/w/d) oder HR-Manager (m/w/d) mit Fokus auf Operations, einschließlich Recruiting und Führung von Interviews, bringst du sicher mit. Erfahrungen in der Hotellerie, Gastronomie oder Tourismus sind ein großer Pluspunkt.
Fachkompetenz: Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht, bleibst dabei stets auf dem neuesten Stand und verfolgst aktuelle Neuerungen mit Leidenschaft. Gleichzeitig denkst du Prozesse ganzheitlich, erkennst Zusammenhänge und setzt Optimierungen aktiv gemeinsam mit deinem Team um.
Soziale Kompetenz: Empathie und Integrität zählen zu deinen herausragenden Stärken. Du handelst authentisch, verantwortungsbewusst und auf Basis von Vertrauen. Dabei erleichtert dir deine Menschenkenntnis den Umgang mit den unterschiedlichen Persönlichkeiten in der Hotellerie. Du gehst empathisch mit Konflikten und Mitarbeiteranliegen um und gestaltest konstruktive Lösungen.
Kommunikationsstärke: Eine wertschätzende Kommunikation mit Mitarbeitenden, Führungskräften und Geschäftsführung ist für dich selbstverständlich. Dabei helfen dir nicht zuletzt sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Flexibilität: Du bringst die Fähigkeit mit, dich an unterschiedliche Teams und Situationen anzupassen und Veränderungsprozesse aktiv zu begleiten. Zudem bist du bereit regelmäßig in unseren Hotels in Potsdam & Berlin-Dahlem vor Ort zu sein.
Selbständigkeit: Du arbeitest selbstbestimmt, gewissenhaft und lösungsorientiert, bewahrst stets den Überblick, hältst Themen nach und entwickelst deinen Verantwortungsbereich kontinuierlich weiter. Dein Denken ist sowohl analytisch als auch kreativ ausgerichtet, du begrüßt Veränderung und Innovation und bringst frische Ideen in das Team ein.
Und, bist du bereit, gemeinsam mit uns die Zukunft von Seminaris zu gestalten? Wenn du dich in dieser spannenden Rolle siehst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Bitte schicke uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltswunsch (Bruttolohn) und möglichem Eintrittsdatum.
Solltest du noch Fragen haben, bevor du dich an die Bewerbung machst, dann melde dich gerne.
Bei Seminaris glauben wir daran, dass man Hotellerie auch anders machen kann: nachhaltig, transformierend und einem klaren Fokus auf dich als Mitarbeitende. Zu den allgemeinen Benefits wie Corporate Benefits-Programm, JobRad oder MyDay (Geburtstagsfrei) bieten wir dir echten Mehrwert für dein persönliches und fachliches Wachstum:
Flexible & hybride Arbeitszeitmodelle: Dein Vertrag wird für deinen Arbeitsbereich individuell und bedarfsorientiert ausgestaltet, damit er zu deinem Leben passt.
Teilhabe & Mitsprache: Deine Ideen sind willkommen! Gemeinsam gestalten wir deinen Arbeitsplatz und die Zukunft von Seminaris.
Moderne Unternehmenskultur: Bei uns zählen Werte wie Kommunikation, Selbstbestimmtheit, Wertschätzung und Teamgeist – in einem kollaborativen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
Verantwortung & Nachhaltigkeit: Bei uns finden deine Ideale ein Zuhause: Wir arbeiten sozial und ökologisch nachhaltig, wir achten auf einen respektvollen Umgang mit Mensch und Natur.
Individuelle Lernreise: Neben deiner fachlichen Weiterentwicklung bieten wir dir zahlreiche Möglichkeiten, um deine Potenziale zu entdecken und dich persönlich zu entfalten.
Wohlbefinden: Selbstverständlich kannst du jedes unserer Häuser auch privat zu Top-Konditionen genießen und von vergünstigten Übernachtungen in vielen Partnerhotels profitieren.
